lexiCan FAQ

Hier finden Sie eine Reihe von Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Weitere Hinweise und Tipps & Tricks zu lexiCan finden Sie im lexiCan Blog. Sollte etwas unbeantwortet bleiben, senden Sie Ihre Anfrage einfach an info@lexican.de

Fragen zur Lizenzierung und zu Preisen

Fragen zur Anwendung

Probleme mit der Anwendung

Fragen zur Lizenzierung und zu Preisen

Ist meine Lizenz für lexiCan 2.x auch für die Version 3 gültig?

Ja, sofern Sie für lexiCan 2.x eine Lizenz von unserern Dienstleister Share-IT erworben haben, sind Programm-Updates kostenlos. Sie verwenden Ihre bestehende Lizenz einfach weiter.

Sind Updates kostenpflichtig?

Bisher sind Updates kostenlos für Lizenzen, die zum regulären Preis erworben wurden. Seit der Version 3.0 ist auch die lexiCan Academic-Version über unseren Dienstleister JourneyEd zum kostenlosen Update berechtigt.

Welche Lizenzen benötigen Unternehmen?

Für Unternehmen stellen wir Lizenzpakete aus, die die Anzahl der schreibenden (lexiCan Pro-Edition) und lesenden Arbeitsplätze (lexiCan Reader) berücksichtigen. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir erstellen Ihnen gerne das für Ihren Einsatz passende Angebot: unternehmen@lexican.de

Ich setze einen Laptop und einen PC ein.
Wieviele Lizenzen benötige ich?

Eine lexiCan Lizenz ist persönlich auf den Nutzer ausgestellt und auf mehreren Rechnern nutzbar. Nicht ebgedeckt durch die Lieznzvereinbarung ist die Nutzung durch Dritte.

Fragen zur Anwendung

Ich verwende lexiCan 2, was muss ich beim Wechsel auf die Version 3 beachten?

Bitte lesen Sie sich die Hinweise für den Umstieg von lexiCan 2.x auf lexiCan 3.0 durch.

Kann ich lexiCan in einem Netzwerk betreiben?

Ja! Sie stellen einfach Ihre lexiCan-Wissensgebiete auf ein Netzlaufwerk und sofort können beliebig viele Anwender die Inhalte lesen. Die gleichzeitige Bearbeitung von Inhalten ist nicht möglich, lexiCan überwacht, ob ein Wissensgebiet bereits schreibberechtigt geöffnet wurde. Es empfiehlt sich, Mitarbeitern die von vornherein keine Inhalte bearbeiten sollen, mit dem lexiCan Reader auszustatten. Diese Version besitzt die gleichen leistungsstarken Zugrifffunktionen, hat jedoch keine Schreibberechtigung.

Sie haben Interesse am Einsatz von lexiCan in Unternehmen?

Wir beantworten gerne Ihre Frage unter unternehmen@lexican.de

Funktioniert lexiCan auf einem USB-Datenträger?

Sie können lexiCan problemlos von einem Datenträger aus verwenden. lexiCan speichert alle Inhalte, die zu einem Wissensgebiet gehören, unter einem Dateiordner. Es werden keine Informationen zum Wissensgebiet außerhalb dieser Struktur abgelegt. Daher können Sie Wissensgebiet bequem von einem USB-Datenträger verwenden. Aber natürlich verlängern sich eventuell die Zugriffszeiten auf Inhalte.

Sie können weiterhin lexiCan von einem USB-Datenträger aus starten, sofern auf dem Zielrechner das Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher installiert ist.

Kopieren Sie hierzu das gesamte lexiCan Installationsverzeichnis (in der Regel c:\programme\lexican 3) auf den USB-Datenträger. Sofern Sie die lexiCan Pro-Edition einsetzen, kopieren Sie auch Ihre Lizenz in den gleichen Ordner wie die lexiCan.exe. Ändern Sie den Namen des Lizenzfiles in "license.xml". So wird beim Start von lexiCan vom USB-Datenträger diese Lizenz verwendet.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Verfahren Ihre Benutzereinstellungen auf dem lokalen Rechner abgelegt werden. Und diese nicht auf den USB-Stick übernommen werden. So steht zum Beispiel die Liste der zuletzt geöffneten Wissensgebiete nicht zur Verfügung.

Kann ich Inhalte mit einem Passwort schützen?

Zur Zeit bietet lexiCan keine eingebaute Möglichkeit, Inhalte mit einem Passwort zu schützen. Mit Hilfe der Windows- Bordmittel können Wissensgebiete jedoch sowohl geschützt (Berechtigungen auf Verzeichnisebene) als auch verschlüsselt (Windows Encrypting File System (EFS)) werden.

Kann ich die Inhalte im Internet oder auf einer CD-ROM veröffentlichen?

Ja, hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:
(1) Über HTML-Export
Bei dieser Variante erstellen Sie mit der Funktion "Datei / Export / Webseite" eine HTML-Version Ihres Wissensgebiets. Dieses können Sie in eine Webseite einbinden, auf ein Firmennetzwerk legen oder auf einem sonstigen Datenträger wie einem USB-Stick verbreiten. Der Empfänger benötigt außer einem Browser keine besondere Software, um auf die Inhalte zuzugreifen.
(2) Über lexiCan Reader
Sofern beim Empfänger die Systemvorausetzungen gegeben sind, können Sie Ihr Wissensgebiet auch bequem - ohne Umweg über HTML-Export - mit der lexiCan Standard-Edition oder dem lexiCan Readerveröffentlicht werden. Als Datenträger können Sie zum Beispiel USB-Stick, CD-ROM oder USB-Festplatte verwenden. Mit dieser Lösung veröffentlichen Sie Inhalte ohne Umweg, inklusive der leistungsfähigen lexiCan-Zugriffsfunktionen: Volltextsuche, Schlagwortverzeichnis, dynamische Filter, etc. Weitere Fragen hierzu beantworten wir gerne unter: unternehmen@lexican.de

Wie sichere ich lexiCan-Inhalte?

Wie alle wichtigen Daten auf Ihrem Computer, sollten Sie auch lexiCan-Inhalte regelmäßig sichern. Alle Informationen zu einem Wissensgebiet werden durch lexiCan unter einem Dateiordner verwaltet. Den Ort hierfür legen Sie beim Anlegen des Wissensgebiets fest (und kann später beliebig verändert werden). Sie sichern Ihre Daten, indem Sie diesen Ordner und alle darin enthaltenen Elemente mit dem Windows Explorer auf ein Sicherungslaufwerk kopieren.

Sie möchten Sicherungen schnell und automatisch durchführen? Dann empfehlen wir hierzu Programme wie „SyncBackSE“ oder „Allway Sync“. Letzteres ist kostenlos erhältlich.

Läuft lexiCan auch unter Windows 7?

Ja. Probleme sind uns nicht bekannt.

Ich verwende eine andere Textverarbeitung als MS Word. Ist das ein Problem?

Nein.

Was ist die maximale Kapazität der lexiCan Pro-Edition?
Wie umfangreich können die lexiCan-Daten werden?

lexiCan ist in der Lage, sehr große Wissensgebiete zu verwalten, das Programm selbst kennt kein Limit. Die maximale Größe von Wissensgebieten ist damit abhängig vom Betriebssystem das Sie einsetzen. So lassen sich mit einem NTFS-Dateisystem pro Verzeichnis 4.294.967.295 Dateien verwalten. In einem FAT32 sind es 65.534. Das Speichervolumen eines Wissensgebiets ist auf die Kapazität von Windows, bzw. der Festplatte begrenzt. Es gibt keine Limitierung hinsichtlich der verwendeten Verweise in einem Wissensgebiet. Unsere Tests und Berichte von Anwendern bestätigen, dass lexiCan problemlos Wissensgebiete mit mehreren tausend Begriffen und Daten im GB-Bereich verwalten kann. Mit zunehmender Größe eines Wissensgebiets nimmt in Teilbereichen (z.B. Volltextsuche) die Geschwindigkeit der Bearbeitung ab. Dann lässt sich ein Wissensgebiet jedoch immer noch teilen.

Probleme mit der Anwendung

Wieso berücksichtigt die Volltextsuche keine PDF-Dateien?

Das kann mehrere Ursachen haben:

(A) Sie verwenden PDF Dateien, die nicht durchsuchbar sind.
Das ist zum Beispiel der Fall bei Scans oder wenn der Ersteller das Dokument vor dem Auslesen geschützt hat.

(B) Der lexiCan Suchindex ist beschädigt
Führen Sie dann diese Schritte aus:
1. Schließen Sie das betroffene Wissensgebiet
2. Löschen Sie in Ihrem Wissensgebiet den Unterordner "_index_"
3. Starten Sie das Wissensgebiet in lexiCan.
4. lexiCan erstellt nun einen neuen Suchindex "_index_".

(C) Sie verfügen nicht über den nötigen Filter zum Auslesen.
Diesen Filter finden Sie hier (kostenlos):
iFilter von Foxit oder 
Filter von Adobe
So gehen Sie vor:
Bitte lexiCan schließen und den Filter installieren.
Dann Im Wissensgebiet den Ordner "_Index_" löschen.
Jetzt lexiCan wieder öffnen. Nun sollte die Volltextsuche auch in PDF-Dokumenten funktionieren.

lexiCan "hängt" beim Öffnen eines Wissensgebietes

Falls beim Öffnen eines Wissengebietes lexiCan mit der Statusmeldung "Öffne Gliederung von..." stehenbleibt, liegt das vermutlich daran, dass Sie das Microsoft .NET Framework 3.5 Service Pack 1 installiert haben.
Leider hat Microsoft mit diesem Service Pack einen schwerwiegenden Fehler eingebaut, der lexiCan an einer ganz empfindlichen Stelle, nämlich beim Öffnen der Gliederung, trifft.
Da Microsoft noch keine offizielle Problemlösung zur Verfügung gestellt hat, haben wir einen kleinen Patch für lexiCan programmiert, mit dem der Fehler nicht mehr auftreten sollte:
Patch herunterladen
In dem Zip sind zwei Dateien enthalten: lexican.exe und core.dll, die beide einfach in das lexiCan Installationsverzeichnis (üblicherweise C:\Programme\lexiCan 2) kopiert werden müssen. Sichern Sie sich am besten vorher die Originaldateien und überschreiben Sie diese dann mit den neuen.

Benutzer der Schüler-/Studenten-Vollversion wenden sich bitte per Email an uns.

Sie haben Interesse am Einsatz von lexiCan in Unternehmen?

Wir beantworten gerne Ihre Frage unter unternehmen@lexican.de