Schulungen & Coaching

Für nachhaltiges und erfolgreiches Wissensmanagement

Mit lexiCan steht Ihnen eine Wiki-Software für effektives Sammeln und Dokumentieren von Informationen zur Verfügung. Aber auch die beste Plattform garantiert allein noch keinen Erfolg. Neben dem sicheren Umgang mit dem System bedarf es auch eines angemessenen Implementierungsmanagements, um echtes Wissensmanagement sicher und langfristig in Ihrem Team oder Unternehmen zu etablieren. Unsere Angebote zur persönlichen Unterstützung durch Schulungen und Coaching können Sie dabei unterstützen.

Grundlagentraining

Modul 1: Training für Anwender (Umfang: 0,5 bis 1 Tag)

• Artikel erstellen, gestalten und bearbeiten
• Einbindung und Verwaltung von Dateien
• Vernetzung von Inhalten über Verweise
• Strukturierung von Wissensgebieten
• Verwendung der Suchfunktionen

Mit dieser Schulung machen wir Ihre Mitarbeiter mit dem Einsatz von lexiCan vertraut. Wir zeigen die Grundfunktionen, geben praktische Tipps für möglichst effizientes Arbeiten und sorgen für eine hohe Akzeptanz von lexiCan von Beginn an.

Modul 2: Training für Administratoren (Umfang: 0,5 Tag)

• technische Grundlagen
• Datenorganisation und Dateiverwaltung
• Datensicherung und Wartung
• Verwaltung von Wissensgebieten
• Benutzerkonten- und Rechteverwaltung
• optional: Technische Unterstützung bei der Implementierung vor Ort

Für Administratoren und IT-Personal bietet diese Schulung eine Einführung in die Einstellung und die Verwaltung des Systems. Weiterhin werden typische Frage- und Problemstellungen aus dem Praxiseinsatz vertieft.

Coaching

Modul 3: Strukturelle Projektgestaltung (Umfang: 1-2 Tage)

• Zielsetzung des Projekts
• Identifikation der maßgeblichen Geschäftsprozesse und Zielgruppen
• Identifikation relevanter Inhalte
• Grobkonzept für die Abbildung in lexiCan
• Sichtung des vorhandenen Wissens
• Entwerfen der Migrationsstrategie

Alle vorhandenen Inhalte importieren? Oder ganz neu anfangen? Diese Fragen sind zentral für einen effizienten Start mit lexiCan. Natürlich verfügen Sie bereits vorher über umfangreiches Wissen. In diesem Modul klären wir gemeinsam mit Ihnen, was Sie davon in lexiCan überführen und wie.

Modul 4: Redaktionelle Projektgestaltung (Umfang: 1-5 Tage)

• Die Sicht der Leser einnehmen
• Themen strukturieren
• Artikel übersichtlich und wirksam gestalten
• Texte, Grafiken und Tabellen zielgerichtet kombinieren
• einfaches Formulieren
• Besonderheiten beim Einsatz von lexiCan berücksichtigen

Wie stellt man komplexe Sachverhalte einfach und anschaulich dar? Mit diesem Modul vermitteln wir Techniken zur überzeugenden Dokumentation in Form und Inhalt. Basis für dieses Modul: „Dokumente perfekt gestalten“ von Günther Eufinger, Hanser Verlag, München

Erweitertes Coaching

Modul 5: Nachhaltiges Wissensmanagement für Ihr Unternehmen (Umfang: 1-5 Tage)

• Was ist die Zielsetzung zum Einsatz der Plattform?
• Wie sind die Rollen hierzu im Bereich definiert?
• Wie sehr unterstützt die Organisationskultur das Dokumentieren von Wissen?
• Welche weiteren messbaren Anreize haben Autoren?
• Welche Anreize hat die Zielgruppe?
• Wie verstärken wir Anreize zur Nutzung?

Die meisten Initiativen zum Wissensmanagement scheitern nicht an der Technik, sondern an der effektiven Einbindung in die Unternehmensorganisation. Mit der Entscheidung für lexiCan Wiki-Software haben Sie beste Ausgangsvoraussetzungen für langfristig erfolgreiches Wissensmanagement geschaffen. Mit diesem Modul sichern sie dieses Erfolgspotenzial nachhaltig.

Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse über unser Kontaktformular. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot.