"Was sind eigentlich die ‚handfesten‘ Vorteile, die mir der Einsatz von lexiCan bringt?“ Diese Frage wird uns oft gestellt. Daher gehen wir in mehreren Artikeln darauf ein und zeigen die speziellen Vorteile von lexiCan im Einsatz zur Organisation von Team-Meetings.

Aufwand für Meeting – Organisation und Nachbereitung

Ohne lexiCan:   12 bis 18 Stunden (über alle Teilnehmer)
Mit lexiCan:          1 Stunde

Hierzu die Beispielrechnung mit Erläuterungen:

„Klassische“ Organisation Team-Meeting

Zeitbedarf
über alle Teilnehmer

  1.  Agenda abstimmen
    Vorschläge für die Agenda bei den Teilnehmern per E-Mail einholen.

1,0 Stunden

  1.  Inhaltliche Vorbereitung
    Themen auswählen und den aktuellen, inhaltlichen Status zu den Themen ermitteln und in einem Dokument wie Word oder PowerPoint für das Meeting darstellen.

4,0 Stunden

  1.  Inhalte abtsimmen und konnsolidieren
    Agenda und Briefing an die Teilnehmer per E-Mail versenden, Feedback einholen. 

2,0 Stunden

  1.  Meeting durchführen
    Hier führt ein Teilnehmer Protokoll, in dem er Notizen macht, die für die anderen Teilnehmer nicht einsichtig sind.

Dauer des Meetings

  1.  Entwurf für das Protokoll
    Der Protokollant erstellt einen Entwurf des Meeting-Protokolls, in der Regel in Word. Dieses wird per E-Mail an die Teilnehmer verteilt.

3,0 Stunden

  1.  Protokoll abstimmen
    Die Teilnehmer lesen das Protokoll und geben Feedback. Bei Unstimmigkeiten entsteht schnell ein hoher Zeitbedarf, weil diese Unstimmigkeiten in mehreren Iterationen zu klären sind.

2,0 bis 8,0 Stunden

Gesamter Zeitbedarf

12,0 bis 18,0 Stunden

 

Meeting Organisation mit lexiCan

lexiCan unterstützt Sie im gesamten Meeting-Prozess. Vorrausetzungen hierfür ist, dass alle Beteiligten auf lexiCan zugreifen.

Meeting durchführen mit lexiCan

Zeitbedarf
über alle Teilnehmer

  1.  Meeting aufsetzen
    Der Moderator setzt in lexiCan einen Artikel auf „Meeting am 12.06.“ und fordert die Teilnehmer auf, Vorschläge für die Agenda einzubringen, die Themen werden als Verweis in den entsprechenden lexiCan Artikel eingetragen, z.B. Hinter den Verweisen findet sich jeweils der aktuelle Status zu den Themen, so dass die Teilnehmer auch schnell Hintergründe zu den Themen abrufen und gegebenenfalls ergänzen können.

1,0 Stunden

 b_350_300_16777215_00_images_einsatzgebiete_meeting.jpg 

  1.  Themen vorbereiten
    Eine eigene Aufbereitung der Themen entfällt, da diese im entsprechenden Artikel in lexiCan bereits dokumentiert ist.

Entfällt!

  1.  Inhalte abstimmen
    Entfällt - da die Teilnehmer jederzeit eigenständig Punkte hinzufügen können. Die Reihenfolge der Themen wird am Anfang des Meetings geklärt.

Entfällt!

  1.  Meeting durchführen
    Mit lexiCan rufen Sie den aktuellen Stand zu einem Agendapunkt schnell auf. Zusätzlich ist die Bedienung so komfortabel, dass Sie auch die Ergbenisse direkt während des Meetings - für alle Teilnehmer sofort sicht bar erfassen. Damit entfällt die seperate Dokumentation und die Abstimmung der Ergebnisse. 

Dauer des Meetings

b_350_300_16777215_00_images_einsatzgebiete_meeting-durchfuehren.jpg

 

  1. Entwurf für das Protokoll


 

Entfällt!

  1. Protokoll abstimmen

Entfällt!

Gesamter Zeitbedarf

1 Stunde

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