Wissensmanagement im Qualitäts-Managementsystem (QMS)
und sichere Dokumentenlenkung

Heben Sie Effizienzpotenziale in Ihrer QMS-DokumentationHeben Sie Effizienzpotenziale in Ihrer QMS-Dokumentation

Mit der Fassung aus dem Jahr 2015 fordert die ISO 9000 erstmalig explizit Maßnahmen zum Wissensmanagement. Für viele QMS-Beauftragte kommt damit die Befürchtung auf noch mehr dokumentieren zu müssen. Wir können Ihnen diese Sorge nehmen. lexiCan verbessert ihr Informationsmanagement im QMS und sorgt fast "nebenbei" dafür, das Ihr Wissen sicher definiert und verfügbar ist.

Die Wiki-Software lexiCan bietet Ihnen für die Dokumentation Ihres QMS gleich mehrere herausragende Vorteile:

  1. Zeit sparen: Inhalte direkt aufrufen und vernetzen
    Herkömmlich sind viele QMS-Beschreibungen in (PDF-)Dokumenten abgelegt: Handbücher, Prozeduren, Instruktionen, Pläne etc. Wer eine Beschreibung sucht, öffnet das Dokument und muss die richtige Stelle finden und oft lange scrollen. Auf einer Wiki-Software Beispiel für QMS Dokumentation im IntranetBeispiel für QMS Dokumentation im Intranetwie lexiCan sind Inhalte sofort lesbar und werden in viel handlicheren Teilen angeboten, die sich bequem vernetzen lassen. Mit dem modularen
    Aufbau wird das Informationsmanagement effizienter, weil Sie so mehrfach Ausführungen von Inhalten / Dokumenten an unterschiedlichen Stellen vermeiden. Sie pflegen Inhalte genau einmal und präsentieren diese beliebig oft. Die Mehrfachausführung von Beschreibungen gehört der Vergangenheit an.

  2. Schneller und sicherer Aufruf
    Immer noch werden Dokumente und Informationen zum QMS herkömmlich in Laufwerksordnern oder Sharepoints verwaltet. Mit der Wiki-Software lexiCan können Sie auch sehr umfangreiche Dokumentationen und Informationssammlungen schnell und sicher aufrufen. Dafür sorgen unter anderem dynamisch Filter, Volltextsuche (auch über Dateianhänge) und eine echte Gliederungsfunktion.

  3. Effektive Dokumentenlenkung
    Die Lenkung von Qualitätsdokumenten ist mit lexiCan klar und einfach: Aktuell und genehmigt sind alle Inhalte auf der Plattform.

  4. Einfaches Editieren
    LexiCan bietet Ihnen als Verantwortlichen Qualitätsmanager überragenden Komfort. Sie übernehmen Inhalte aus MS Word ein einem Zug mit Texten, Bilden und Tabellen. Mit gewohnten Windows-Bedienkonzepten finden Sie sich schnell in der Anwendung zurecht und pflegen / erstellen so mühelos wie mit keiner anderen Wiki-Software ihre Inhalte.

  5. Wissensmanagement mit wenig Mehraufwand
    Seit der ISO 9000:2015 ist Wissensmanagement nun Bestandteil des QMS. Mit lexiCan kein Problem. Durch die Verzahnte Dokumentation bilden Sie hier das erforderliche Wissen fast ohne Mehraufwand abbilden und haben dieses Wissen möglichst eng verzahnt mit den tatsächlichen operativen Prozessen.

Werfen Sie hier ein Blick drauf:   Link zur Live-Demo

Gönnen Sie Ihrem QMS-System einen Effizienzschub: Mit lexiCan!