Ja! Grundsätzlich werden Dateien und deren Inhalte, die Sie in ein Wissensgebiet einfügen egal ob als Kopie oder Netzwerkverweis, von der Volltextsuche berücksichtigt. Es gibt aber ein paar Voraussetzungen:
Ja! Grundsätzlich werden Dateien und deren Inhalte, die Sie in ein Wissensgebiet einfügen egal ob als Kopie oder Netzwerkverweis, von der Volltextsuche berücksichtigt. Es gibt aber ein paar Voraussetzungen:
- Dateien müssen textbasiert sein. Dies trifft auf alle Office-Dateien, Textdateien, HTML, XML etc. zu. Bilddateien und durch Scannen ohne OCR-Texterkennung erstellte PDF-Dateien gehören nicht dazu. Es lässt sich recht einfach ermitteln, ob eine Datei textbasiert ist: einzelne Textbestandteile müssen kopiert werden können.
- lexiCan bedient sich zur Indizierung der Indizierungsfunktion von Windows. Das bedeutet der Dienst Windows Search muss aktiv sein. Bitte prüfen Sie gegebenenfalls dessen Status.
- Zur Indizierung braucht Windows Search für jedes Dateiformat einen sogenannten IFilter. Für die meisten Formate, z.B. DOCX bringt Windows solche Filter mit. In anderen Fällen wird er bei der Installation der für das jeweilige Dateiformat zuständigen Software automatisch bereitgestellt.
Weitere umfangreiche Informationen zu IFiltern finden Sie in der (englischsprachigen) Wikipedia.
Es gibt vereinzelte Fälle, in denen trotz aller gegebenen Voraussetzungen keine Indizierung des jeweiligen Dateiformats erfolgt. Bitte kontaktieren Sie uns dann gerne. Wir versuchen, gemeinsam mit Ihnen herauszufinden, woran es liegt.