VE Solution: "Das bietet nur lexiCan und hat uns überzeugt"
Als Dienstleister im Großanlagenbau unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung von komplexen Anlagen. So ist der Rohrleitungsbau von Kraftwerken eines unserer Kompetenzfelder. Internationale Großkonzerne wie Siemens und MAN gehören zu unseren Kunden. Bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützt uns das 3D-Planungstool mit dem Namen PDMS.
Bei der Konzeption von Lösungen stehen wir immer wieder vor der Aufgabe, dass Absprachen, Spezifikationen und tatsächliche Ausführung von Anlagen schnell aufzufinden sein müssen. In solchen Fällen möchten wir natürlich, soweit wie möglich, auf bewährte Verfahren und Lösungen zurückgreifen. Hierzu nutzen wir persönliche Aufzeichnungen, umfangreiche Manuals und andere Dokumente, die bisher auf Laufwerken in Dateistrukturen abgelegt waren. Die Suche nach geeigneten Dokumenten wurde schnell zur Sysiphusarbeit. Oft gelang die Suche nur durch die Einbeziehung von Kollegen, die sich an Ablageorte erinnerten und dann zusätzlich Zeit für die Suche aufbrachten.
Mit lexiCan wird nun diese Riesenmenge an Dokumenten organisiert und allen zur Verfügung gestellt. Zudem kann gezielt nach Spezialfällen, Spezifikationen, usw. gesucht werden. Besonders hilfreich ist für uns, dass sich Verweise so schnell und einfach setzen lassen und wir in der Gliederung Zuordnungen mehrfach treffen können. Dadurch behalten wir auch in umfangreichen Themensammlungen den Überblick. Wir sparen Zeit bei der Suche und verbessern nachhaltig die Effizienz unserer Arbeit. Vor der Einführung von lexiCan haben wir systematisch diverse Wikis und Content-Management-Systeme getestet, aber die Übersicht, die komfortable Bedienung und die Möglichkeiten ein Wissensgebiet zu strukturieren: Das bietet nur lexiCan und hat uns überzeugt!
Aktuell evaluieren wir den Einsatz von lexiCan auch für unser Qualitätsmanagement. Konkret geht es um die Ablage von Richtlinien, Verfahrensanweisungen und der Versionierung der einzelnen Produkte. Ein weiterer Punkt, für den sich lexiCan sehr gut eignen würde, wäre die Dokumentation unserer Applikationen für das Planungstool PDMS. Wir planen daher in Zukunft die Anforderungen, Spezifikationen und Handbücher nun nicht mehr in einzelnen Dokumenten, sondern in lexiCan zu dokumentieren.